2018/06/09 (更新日: 2021/01/29)

【Excel】ファイルに鍵(パスワード)をかける方法

Excelファイルに鍵をかけて、パスワードを知っている人だけ開いたり編集したりする方法を紹介します。
読み取りと書き込みで、2種類のパスワードをかけることが出来ます。

この2つを使い分けることで、

■権限の無い人に見られたくない
■Aさんは編集も見るのも自由にしていい
■Bさんは見てもいいけど編集はさせたくない

といった対応が出来ます！

それぞれ「パスワードをかけると、どういう動作になるのか」も解説していきます。

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パスワードをかける手順

１．[ファイル]をクリック

２．[名前を付けて保存] → [参照]をクリック
(参照以外でも保存ダイアログボックスが開けばOK)

３．[ツール] → [全般オプション]をクリック

４−Ａ.読み取りパスワードを設定する

５−Ａ.パスワードを再度入力する
確認としてもう一度入力を求められます。

６−Ａ.保存する
パスワードをかけるオプションの設定が完了したので、後は保存するだけです。

７−Ａ.ファイルを開いてみる
開こうとするとパスワードを求められて開けません。

読み取りパスワードを設定すると、以下の動作になります。

パスワードを
知っている人：ファイルの編集が出来る(編集が出来るので見ることも勿論できる)
知らない人　：ファイルを開けない(開けないので編集もできない)

４−Ｂ.書き込みパスワードを設定する

５−Ｂ.パスワードを再度入力する
確認としてもう一度入力を求められます。

６−Ｂ.保存する
パスワードをかけるオプションの設定が完了したので、後は保存するだけです。

７−Ｂ.ファイルを開いてみる
開こうとするとパスワードを求められて編集できません。
ただし、読み取り専用であればファイルを開けます。

書き込みパスワードを設定すると、以下の動作になります。

パスワードを
知っている人：ファイルの編集が出来る(編集が出来るので見ることも勿論できる)
知らない人　：ファイルの編集は出来ないが、読み取り専用でなら見れる
※書き込みパスワードだけだと、編集出来なくても中を見ることは出来る点に注意してください。

以上、Excelでファイルに鍵(パスワード)をかける方法を紹介しました！

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