【Excel】重複を除いたリストを作る方法【回り道ver】
Excelで、重複を除いたリストを作る方法を紹介します。
例えばたくさんのデータの中から、マスターデータ(一意なデータ)を作るときなんかに使える機能ですね。
※こちらの記事は、あえて回り道をしながら重複データを除いたリストを作る方法です。
簡単にやりたい場合は、こちらの記事をご覧ください。
ちなみに、何故回り道の方法まで紹介するかというと、
アイディア次第で実現する方法は色々あって、答えは１つじゃないことを知ってもらいたいからです。
回り道した方が、機能をいっぱい使って覚えられることも多いですからね。
例として、このようなデータが羅列されただけのリストを使います。
作業手順
先に箇条書きで手順を説明しておきます。
回り道するため、わかりづらい可能性があるためです。
- リストを並び替え
- 1行前と文字列比較して、違ったらデータを表示するif関数を書く
- それをオートフィルでコピー
- ↑をコピーしてメモ帳に貼り付け
- 貼り付けたらコピーし直す
- Excelに戻って貼り付け
- 空白セルを選択
- 削除して上にシフト
これで完成です！！
この手順を見ただけで嫌になった方はブラウザバックを。m(_ _)m 笑
重複を除いたリストを作る方法詳細
まずはデータを並べ替えます。
リストを範囲選択 → リボンの[データ] → 並べ替えとフィルターの[昇順]をクリック
並べ替えられました
「if」関数を使って、1行前と文字列比較して違ったらデータを表示する
リストを作成する場所(D2)に、以下のような式を打ち込みます。
=IF(A2<>A1,A2,"")
すると、見出し行の「食ったもん」と「うどん」を比較するので、結果はTrue(真)になり、「うどん」が表示されます。
これをオートフィル機能で、データと同じ行まで引っ張る
選択セルの右下あたりにカーソルを持ってくると、十字アイコンに変わります。
この状態で、データと同じ行まで引っ張ります。
このようになりました。
これで一応重複は消えたリストになりましたが、(1)表示されているデータは値そのものでなく関数の計算結果で、(2)さらに空白が間に入っていて邪魔です。
ここから(1)と(2)の問題を解消します。
コピー([Ctrl] + [C]) → メモ帳に貼り付け([Ctrl] + [V])
ここで突然のメモ帳！貼り付けると↓このようになります。
実はExcelの関数の入ったセルをコピーしてテキストエディタに貼り付けると、関数ではなくその結果の値そのものが貼付けされるのです
全選択([Ctrl] + [A]) → コピー([Ctrl] + [C])
再度コピーし直します。
このステップは一見すると無駄な作業に見えますが、クリップボードの中身がこれで値そのものに変わるのです。
この作業をしないと、Excelに貼り付けてもコピー元の関数が入るだけになってしまいます。
Excelに戻って貼り付け([Ctrl] + [V])
パット見は変わっていませんが、D2の式の部分を見ると、関数から値そのものに変わっているのがわかると思います。
※次のステップのために範囲指定はそのままにして下さい
[Ctrl] + [G] → [セル選択]をクリック
このような特定セルにジャンプするウィンドウが出てきます
[空白セル]をクリック → [OK]
空白だけが選択された状態になりました。
右クリック → [削除]をクリック
[上方向にシフト]を選択 → [OK]
完成です！！！
おわりに
長かったですね……◯+< やっていることをまとめると
それによって出来た空白セルを削除して上に詰める…です。
無駄に回り道して、色々な機能を使うことができました。
この中に、もしかしたら別な機会に使えそうなものがあったかもしれません。
そういう気付きがあったなら嬉しいです！
以上、Excelで重複を除いたリストを作る方法の回り道verでした。
読んでいただきありがとうございました。
